İş Durumu
GirişDemoyu dene

Süreç yönetimi

Kullanımda

Onay bekleyen her talep görünür, her karar kayıtlı

İzin, satın alma, masraf, araç, BT destek ve doküman onayı için hazır formlar ve onay akışlarıyla başlarsınız. Alanları, adımları, koşulları ve süreleri kendi işleyişinize göre değiştirirsiniz — yazılımcıya ya da danışmana ihtiyaç duymadan.

Demoyu dene Fiyatlar

Hazır şablonlar

Altı süreçle başlarsınız

Her şablon bir form ve ona bağlı bir onay akışıdır. Olduğu gibi kullanabilir, alanlarını ve adımlarını değiştirebilir ya da yayından kaldırabilirsiniz.

  • İzin talebiYönetici → İKİzin türü ve tarih aralığı seçilir; iş günü sayısı ve kalan bakiye formda görünür.
  • Satın alma talebiYönetici → Finans → Genel müdür (10.000 TL üzeri)Ne alınacağı, adet, tahmini tutar, tedarikçi, teklif/proforma eki.
  • Masraf / avansYönetici → Finans → Genel müdür (10.000 TL üzeri)Fiş veya faturadan tarih, firma, vergi no, belge no, tutar ve KDV otomatik dolar.
  • Araç talebiYönetici → İdari işlerAraç seçimi, kullanım tarihleri, gidilecek yer, yolcu sayısı ve amaç.
  • BT destek talebiBT değerlendirmesi (4 saat SLA)Donanım, yazılım, erişim, ağ ve e-posta sorunları; aciliyet ve ekran görüntüsüyle.
  • Doküman onayıYönetici → Genel müdürSözleşme, prosedür, teklif veya politika dosyası; versiyon bilgisiyle.

Onay akışı tasarımcısı

Kural bir kez yazılır, her talepte uygulanır

  • Adımlar sırayla çalışır; koşulu sağlanmayan adım atlanır.
  • Koşullar formdaki herhangi bir alana bağlanabilir: tutar > 10.000, kategori = Demirbaş, gün sayısı ≥ 5…
  • Onaylayan: talep edenin yöneticisi, unvan, rol veya belirli kişi.
  • Her adıma ayrı SLA (saat).
  • “Test et” paneli: kaydetmeden önce seçtiğiniz kişi ve tutarla akışın kime gideceğini görürsünüz.
Onay akışı tasarımcısı: yönetici, finans ve yalnızca 10.000 TL üzerinde devreye giren genel müdür adımı
Onaylarım ekranı: satın alma talebi, SLA süresi ve Onayla / Geri gönder / Reddet düğmeleri

Onaylarım

Yönetici için tek bir gelen kutusu

  • Bekleyen talepler solda, seçilen talebin tüm bilgileri ve ekleri sağda.
  • Onayla, geri gönder ya da reddet; ret ve geri göndermede açıklama zorunlu.
  • Her talepte kalan SLA süresi görünür.
  • Klavye kısayolları: J/K ile talepler arasında gezinme, A ile onay.
  • Geçmiş sekmesinde verdiğiniz kararlar.

Masraf ve satın alma

Fişten forma, elle yazmadan

  • Fotoğraf, görüntü veya PDF; tarama tarayıcıda yapılır.
  • Belge tarihi, firma, vergi no, belge no, toplam tutar ve KDV ilgili alanlara yazılır.
  • Hangi alanın hangi bilgiyle dolacağını form tasarımcısında “OCR ipucu” ile belirlersiniz.
  • Belge yalnızca “talebe ekle” işaretliyse yüklenir (KVKK).
Masraf talebi: taranan faturadan tarih, firma, vergi no, belge no, tutar ve KDV otomatik dolmuş
Ekip izin takvimi: Kasım ayında kimin izinli olduğu ve onay bekleyen izinler

İzin

İş Kanunu'na göre hesaplanan izin bakiyesi

  • 4857 sayılı Kanun md. 53: 14 / 20 / 26 gün, 18 yaş altı ve 50 yaş üstü için en az 20 gün; 1 yıl dolmadan yıllık izin yok.
  • İşe giriş ve doğum tarihinden otomatik kıdem ve yaş hesabı.
  • Hafta sonu ve resmî tatiller düşülür; arifeler ve 28 Ekim yarım gün.
  • Onaylanan yıllık izin bakiyeden düşer, ekip takviminde görünür.
  • Yönetici ve İK için ekip bakiye tablosu.

SSS

Süreç yönetimi hakkında

Onaylayan kişiyi isimle mi seçmem gerekiyor?
Gerekmiyor. Bir adımı “talep edenin yöneticisi”, “unvanında Finans geçen kişi”, belirli bir rol (ör. yönetici) ya da belirli bir kullanıcı onaylayabilir. Biri işten ayrıldığında akışı yeniden yazmanız gerekmez; unvan veya yönetici ilişkisi güncellendiğinde yeni talepler doğru kişiye gider.
Talep sahibi kendi talebini onaylayabilir mi?
Hayır. Talep sahibinin kendi adımı atlanır ve aynı kişiye art arda iki kez sorulmaz. Akışta uygun onaylayan bulunamazsa talep şirket sahibine gider; hiçbir talep sahipsiz kalmaz.
Reddetmek yerine düzeltme isteyebilir miyim?
Evet. “Geri gönder” ile açıklama yazarak talebi sahibine iade edersiniz; talep sahibi düzenleyip yeniden gönderir ve akış baştan işler. Ret ve geri gönderme için açıklama zorunludur.
SLA aşıldığında ne oluyor?
Her adım için saat cinsinden bir süre tanımlanır. Süre dolduğunda onaylayana “SLA aşıldı” bildirimi gider ve onay listesinde kalan ya da geciken süre görünür.
Denetim için geçmişe nasıl bakarım?
Her talebin altında, gönderimden son karara kadar her adımın kim tarafından, ne zaman ve hangi açıklamayla sonuçlandığı listelenir. Talepler CSV olarak da dışa aktarılabilir.
Kendi formumu sıfırdan yapabilir miyim?
Evet. Kısa/uzun metin, sayı, tutar, tarih, tarih aralığı, seçim listesi, kişi, dosya, onay kutusu ve izin türü alanlarıyla yeni form oluşturup ona bir onay akışı bağlayabilirsiniz. Değişikliği yayına almadan önce sağdaki “Test et” panelinde farklı kişiler ve tutarlarla akışı deneyebilirsiniz.

Kendi ekibinizle denemeden karar vermeyin

Demo hesabı hazır veriyle açılır: projeler, bekleyen onaylar, izin bakiyeleri. Kayıt formu yok, kredi kartı yok.

Demoyu deneFiyatlar