İş Durumu
GirişDemoyu dene

Personel izin takip çizelgesi (Excel)

Formülleri hazır, ücretsiz yıllık izin takip şablonu. Çalışanları ve izinleri girin; kıdeme ve yaşa göre izin hakkı, resmi tatil ve arife düşülmüş iş günü ve kalan izin kendiliğinden hesaplansın.

Dayanak: 4857 sayılı İş Kanunu md. 53, 56 · Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği

Şablon önizlemesi ve indirme

Özet sayfasının önizlemesi — örnek verilerle, bugün itibarıyla. Excel'de de aynı değerler formüllerle hesaplanır.
    Ücretsiz · kayıt gerekmez · Excel ve LibreOffice Calc ile açılır

    Şablonda neler var?

    • ÖzetHer çalışan için bu izin dönemindeki yıllık hak, devreden, kullanılan ve kalan gün; sonraki hak ediş tarihi.
    • PersonelAd soyad, departman, işe giriş ve doğum tarihi. 100 çalışana kadar satır hazır.
    • İzin kayıtlarıHer izin bir satır: çalışan (listeden seçilir), izin türü, başlangıç ve bitiş. İş günü formülle hesaplanır.
    • İzin hakkıSon hak ediş tarihi, tam kıdem yılı, hak ediş tarihindeki yaş ve 14/20/26 gün kuralı (gerekçesiyle).
    • Tatiller2025–2027 resmi tatilleri; arifeler ve 28 Ekim 0,5 gün. Yeni yılları alta ekleyebilirsiniz.
    • AyarlarHesaplama tarihi (varsayılan bugün) ve “Cumartesi iş günü mü?” seçimi.

    Excel ile yıllık izin takibi nasıl yapılır?

    1. Personel sayfasını doldurun. Sarı hücreler giriş alanıdır. Doğum tarihi isteğe bağlıdır ama 18 yaş ve altı / 50 yaş ve üstü çalışanların en az 20 günlük hakkı için gereklidir.
    2. İzinleri kaydedin. Ad soyad hücresinde açılır listeden çalışanı seçin, izin türünü ve tarihleri yazın. “Bitiş” son izin günüdür; işe dönüş günü değil.
    3. Özet sayfasını kontrol edin. Yıllık hak, bu dönemde kullanılan ve kalan gün otomatik hesaplanır. Önceki yıllardan devreden izni elle ekleyin.
    4. Hesaplama tarihini değiştirin. Ayarlar sayfasındaki tarih varsayılan olarak bugündür; geçmiş bir tarihi yazarak o günkü durumu görebilirsiniz.

    Hangi kurallar uygulanıyor?

    • Hak ediş (md. 53): deneme süresi dahil 1 yıl dolmadan hak yok; 1–5 yıl (5 dahil) 14, 5 yıldan fazla 15 yıldan az 20, 15 yıl ve üzeri 26 iş günü. 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü çalışanlarda en az 20 gün. Yaş, hak ediş tarihindeki yaştır.
    • İzin süresi (md. 56): izne denk gelen hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izinden sayılmaz. Arifeler ve 28 Ekim saat 13.00'ten itibaren tatil olduğundan 0,5 gün düşülür.
    • İzin dönemi: izin yılı takvim yılı değil, işe giriş yıl dönümünden (hak ediş tarihinden) başlar. “Kullanılan” bu tarihten sonraki yıllık izin kayıtlarını toplar.

    Formüller Excel ve LibreOffice Calc'ta yerleşik fonksiyonlarla (TARİH, YIL, TAMİŞGÜNÜ, TOPLA.ÇARPIM, ÇOKETOPLA) çalışır; makro yoktur. Dosya tarayıcınızda oluşturulur, girdiğiniz hiçbir veri bize gönderilmez.

    Şablondaki örnekler

    Cumhuriyet Bayramı haftası
    Ayşe Yılmaz 26.10.2026 – 30.10.2026 arası yıllık izinde: 28 Ekim yarım gün, 29 Ekim tam gün tatil olduğu için şablon 3,5 iş günü yazar.
    18 yaş kuralı
    Elif Şahin'in kıdemi 4 yıl, 10.01.2026 hak ediş tarihinde 18 yaşında. Kıdeme göre 14 gün olan hak, yaş kuralıyla 20 gün olur.
    1 yılı dolmayan çalışan
    Zeynep Kaya 15.11.2025'te işe girdi; 15.11.2026'ya kadar yıllık izin hakkı 0, bu tarihte 14 güne hak kazanır.

    Sık sorulan sorular

    Yıllık izin takip çizelgesi tutmak zorunlu mu?
    Evet. İşveren, çalışanların yıllık ücretli izinlerini gösteren bir izin kayıt belgesi tutmak zorundadır (4857 md. 56). Belgede bulunması gereken bilgiler (işe giriş tarihi, izin dönemleri, kullanılan süreler vb.) Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği'nde sayılır. Bu şablon günlük takibi kolaylaştırır; resmî belgenin içeriğini yönetmeliğe göre kontrol edin.
    Şablondaki formüller hangi kurala göre hesaplıyor?
    İzin hakkı md. 53'e göre son hak ediş tarihindeki kıdemle hesaplanır (1–5 yıl, 5 dahil: 14; 5 yıldan fazla 15 yıldan az: 20; 15 yıl ve üzeri: 26 gün; 18 yaş ve altı / 50 yaş ve üstü en az 20; 1 yıl dolmadan hak yok). İzin günleri NETWORKDAYS (TAMİŞGÜNÜ) ile hafta sonu hariç sayılır, Tatiller sayfasındaki resmi tatiller ve yarım gün arifeler düşülür (md. 56). Sonuçlar bu sayfadaki yıllık izin hesaplayıcısıyla aynıdır.
    Haftada 6 gün çalışılan işyerinde kullanılabilir mi?
    Evet. Ayarlar sayfasında “Cumartesi iş günü mü?” hücresini Evet yapın; cumartesiler izinden sayılır, pazar ve resmi tatiller düşülür.
    Devreden izinler nasıl girilir?
    Özet sayfasındaki Devreden sütununa elle yazın. “Kullanılan”, yalnızca son hak ediş tarihinden sonra başlayan ve türü “Yıllık izin” olan kayıtların toplamıdır; mazeret, rapor ve ücretsiz izinler yıllık izinden düşülmez (md. 56).
    Excel yerine otomatik bir sistem kullanmak mümkün mü?
    Evet. İş Durumu'nda çalışan izin talebini gönderir, yönetici onaylar, bakiye otomatik düşer ve izin ekip takvimine işlenir. Kıdem ve yaş kuralı bu şablondakiyle aynıdır.

    Kaynaklar

    Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Sonuçlar girdiğiniz bilgilere göre yaklaşık hesaplanır; toplu iş sözleşmesi, iş sözleşmesi ve güncel mevzuat farklı sonuç doğurabilir.